Compra de combustible<\/strong><\/p>\n Todo comprobante de pago de compra de combustible que se realicen directamente en el tanque del veh\u00edculo debe mencionar el n\u00famero de placa del veh\u00edculo.<\/p>\n Esta dem\u00e1s decir que el veh\u00edculo debe pertenecer a la empresa ya sea por una compra realizada o por un contrato de alquiler en cesi\u00f3n de uso.<\/p>\n Sobre este \u00faltimo punto, el fiscalizador de Sunat, podr\u00e1 requerir informaci\u00f3n adicional para la verificaci\u00f3n del uso correcto del gasto.<\/p>\n Documentaci\u00f3n de Sustento<\/strong> <\/span> Libro de Activos Fijos<\/strong>, es muy probable que tu empresa no cuente con este libro, si la respuesta es afirmativa, te pregunto: \u00bfCu\u00e1l es la obligaci\u00f3n para llevar dicho libro?<\/p>\n La factura de compra del veh\u00edculo<\/strong>, es importante tener a la mano este comprobante de pago para verificar la propiedad del veh\u00edculo.<\/p>\n Tarjeta de propiedad del veh\u00edculo<\/strong>, este es el documento clave, donde se verificara el n\u00famero de placa del veh\u00edculo.<\/p>\n El contrato de alquiler de cesi\u00f3n de uso<\/strong>, en caso de no ser el titular del veh\u00edculo, este documento ser\u00e1 el sustento. Una recomendaci\u00f3n es detallar en una cl\u00e1usula el \u00bfpor qu\u00e9 se realiza dicho contrato? \u00bfcu\u00e1l es el prop\u00f3sito?.<\/p>\n Factura de conversi\u00f3n a gas del veh\u00edculo<\/strong>, esto es importante para demostrar la compra de GNV o GLP.<\/p>\n Infracciones Tributarias<\/strong><\/span> La base legal es el inciso j) del art\u00edculo 44 el TUO LIR:<\/p>\n No son deducibles para la determinaci\u00f3n de la renta imponible de tercera categor\u00eda:<\/p>\n Los gastos cuya documentaci\u00f3n sustentatoria no cumpla con los requisitos y caracter\u00edsticas m\u00ednimas establecidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago.<\/p>\n Por otro lado, un requisito sustancial para el uso del cr\u00e9dito fiscal, es que sea permitido como costo o gasto, por lo tanto, si el gasto no es aceptado, tampoco podr\u00e1s utilizar el cr\u00e9dito fiscal.<\/p>\n Servicio de Mantenimiento y Similares<\/strong><\/span> El gasto que origina mantener un veh\u00edculo no solo se resume a combustible y mantenimiento, existen muchos m\u00e1s desembolsos (si tienes un veh\u00edculo, sabes a qu\u00e9 me refiero), por ejemplo:<\/p>\n Mi recomendaci\u00f3n es colocar tambi\u00e9n el n\u00famero de placa en los comprobantes de pago para adquirir estos accesorios.<\/p>\n Tener presente que adicionalmente puede detallar el n\u00famero de chasis del veh\u00edculo, marca y a\u00f1o de fabricaci\u00f3n.<\/p>\n Libros Electr\u00f3nicos<\/strong><\/span> En esta columna debes detallar si el comprobante anotado se refiere a:<\/p>\n![\"combustible\"](\"https:\/\/slcontadores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/combustible.jpg\")
<\/a><\/p>\n
\nRevisemos algunos documentos extras que pueden ser solicitados por un fiscalizador de sunat.<\/p>\n
\nSi no se consigna la placa del veh\u00edculo en el comprobante de pago, no podr\u00e1s deducir como gasto dicho comprobante y mucho menos utilizar el cr\u00e9dito fiscal.<\/p>\n
\nAl igual que el punto anterior, todo servicio de mantenimiento, reparaci\u00f3n y similares (caj\u00f3n de sastre) deber\u00e1n detallarse el n\u00famero de placa de veh\u00edculo.<\/p>\n\n
\nEste punto antes mencionado tiene una relaci\u00f3n con el formato 8.1 Registro de Compras Electr\u00f3nico, con el detalle de la columna 34.<\/p>\n\n