Gesti\u00f3n adecuada permitir\u00e1 ser m\u00e1s eficiente en los procesos productivos<\/p>\n
La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica tiene dos direcciones: de entrada y de salida, por lo tanto se debe gestionar eficazmente las facturas emitidas y recibidas recomendaron especialistas.<\/p>\n
En el caso de Per\u00fa, la Sunat ha potenciado hasta ahora, fundamentalmente, la obligatoriedad de emisi\u00f3n en formato electr\u00f3nico, lo que ha creado una percepci\u00f3n equivocada en muchas empresas, que piensan que s\u00f3lo hay que utilizar la factura electr\u00f3nica en emisi\u00f3n.<\/p>\n
La recepci\u00f3n de facturas en papel conlleva una serie de problemas que complican enormemente el proceso.<\/p>\n
La soluci\u00f3n pasa por apostar por un proyecto de recepci\u00f3n que no solo elimine un circuito de tareas tan complejo, sino que suprima completamente los errores asociados a factores humanos y aporte otra serie de beneficios para la empresa, se\u00f1ala la firma Seres.<\/p>\n
El formato electr\u00f3nico permite recibir las facturas en el formato correcto y con la informaci\u00f3n necesaria que facilita su tramitaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n interna eficientemente.<\/p>\n
Si la factura tiene todos los datos necesarios, se deja pasar al proceso interno. En caso contrario, se rechaza autom\u00e1ticamente. La clave consiste en recibir solamente facturas en formato correcto, eliminando el esfuerzo interno innecesario derivado de facturas incorrectas, que implica el trabajo de diversos departamentos, responsables, etc.<\/p>\n
La factura correcta llega directamente a la persona o departamento de aprobaci\u00f3n, agilizando los plazos de gesti\u00f3n y creando un entorno de trabajo unificado y espec\u00edfico para cada unidad que compra.<\/p>\n
El proveedor sabr\u00e1 al momento cu\u00e1l es el error o si est\u00e1 en tratamiento. Dispondr\u00e1 tambi\u00e9n de acuse de recibo electr\u00f3nico que evita correos y llamadas futuras con el valor a\u00f1adido de aportarle la informaci\u00f3n que debe corregir para solucionar el rechazo.<\/p>\n
Seg\u00fan Seres, si aproximadamente el 43% de las facturas mal gestionadas se debe a errores propios en la recepci\u00f3n, un proyecto de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica permite realizar un filtro previo autom\u00e1tico de errores sem\u00e1nticos, sint\u00e1cticos y de negocio.<\/p>\n
As\u00ed, el sistema desechar\u00e1 las facturas que no contengan el RUC de emisor, que el importe tenga letras o que no venga la referencia del pedido o el departamento de destino.<\/p>\n
Adi\u00f3s a tareas improductivas<\/p>\n
Una vez eliminadas las situaciones incorrectas en la recepci\u00f3n, la factura electr\u00f3nica se integra autom\u00e1ticamente en el programa de gesti\u00f3n corporativo, evitando la manipulaci\u00f3n, impresi\u00f3n, lectura y tecleo a mano de los datos.<\/p>\n
Los datos de las facturas correctas se incorporan autom\u00e1ticamente en los sistemas para su tratamiento y contabilizaci\u00f3n interna.<\/p>\n
Mecanizar datos es una tarea poco productiva y, normalmente, se realiza con personal poco cualificado y poco motivado, lo que favorece que se produzcan errores humanos en los datos introducidos.<\/p>\n
Fuente: Andina.pe<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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